Domicilier son entreprise en France

Lorsqu’on envisage de créer une entreprise, il y a différentes étapes essentielles à suivre. Parmi ces étapes, l’une des plus importantes est sans aucun doute est le choix de la domiciliation ou le siège social de l’entreprise. Il faut que cela soit un emplacement adapté au projet et aux moyens de financements. Notons que le siège social peut être différent du local où l’entreprise fait son activité. Domicilier une entreprise est important du fait que cela permet d’avoir une immatriculation au niveau du registre des commerces et des sociétés (RCS) et d’être enregistré au répertoire des métiers. Domicilier son entreprise en France, pourquoi pas ?

Quelles sont les étapes pour domicilier son entreprise ?

La première étape pour domicilier son entreprise consiste à choisir le mode de domiciliation. Dans ce cas, il existe plusieurs options.

La domiciliation de la société au domicile du représentant légal

Il est tout à fait possible de choisir le domicile du représentant légal comme adresse administrative de la société. On parle bien entendu du gérant ; le président du SAS, le directeur général ou le président du directoire de SA, ou encore le gérant du SARL. De nombreux entrepreneurs choisissent cette option, le plus souvent, par manque de moyen. Il y a cependant une condition pour que la domiciliation au domicile du gérant soit possible : il faut que cela soit autorisé par le bail ou les règles de copropriété.

La domiciliation de la société dans des locaux commerciaux

Il est aussi possible de domicilier une société dans des locaux commerciaux. Dans ce cas, il y a deux possibilités. Soit dans les locaux commerciaux de la société ; soit, dans les locaux d’une autre entreprise. La première option semble plus logique du fait que le siège social doit être réel. Naturellement, pour jouir du local en question, il faut un contrat de bail et un contrat d’électricité. Une attestation de domiciliation sera également indispensable. Cette attestation devra comporter le nom et l’adresse du représentant légal, de l’adresse du local qui va devenir le siège social, le numéro unique d’identification d’entreprise, la dénomination de l’entreprise et un justificatif de domicile de moins de trois mois.

La domiciliation de la société dans une société de domiciliation

Il est également possible d’avoir recours à une société de domiciliation. Cette dernière permet aux sociétés d’installer leur siège social dans ses locaux. C’est la société de domiciliation qui fournit l’adresse nécessaire à l’immatriculation. Afin de pouvoir choisir cette option, il faut conclure un contrat de domiciliation entre les deux sociétés : le domicilié et le domiciliataire (celle qui héberge). Quant au domiciliataire, il devra respecter quelques principes comme la fourniture de pièce pouvant assurer une confidentialité à la société hébergée, une pièce qui permettra aux dirigeants de cette dernière de faire des réunions régulières, etc.

La deuxième étape pour domicilier son entreprise consiste à choisir l’adresse de domiciliation. S’il s’agit d’un local commercial ou d’une société de domiciliation commerciale, il y un large choix auxquels on peut choisir. Ainsi, il est possible de choisir entre des quartiers d’affaires, des quartiers résidentiels, des adresses prestigieuses, des quartiers dynamiques et encore beaucoup d’autres. Le tout est de s’assurer que l’emplacement choisi correspond au projet.

Quels sont les tarifs pour une domiciliation d’entreprise ?

Le tarif de domiciliation d’entreprise est très variable en fonction de la société. Cela dépend en effet de quelques critères, à savoir l’adresse, les services complémentaires ainsi que la location de bureaux pour l’organisation de différentes réunions. Voici quelques exemples de tarif.

Une domiciliation simple avec réexpédition du courrier coûte environ 15 à 100 euros par mois. Bien entendu, une adresse prestigieuse et une adresse dans un quartier moyen n’auront pas le même prix. De même, un local facile d’accès proposant de grandes salles de réunion, de détentes et d’autres options sera plus cher.

Le tarif d’une boîte de domiciliation est de 10 à 150 euros. Tout dépend des prestations recherchées. Il est à noter que les boîtes de domiciliation sont pour les particuliers dont la mission est uniquement de recevoir du courrier. Cependant, elles proposent également d’autres services tels que l’assistance juridique expatriée, l’assistance administrative ou encore le coffre-fort virtuel.

Pour une domiciliation en ligne, une domiciliation simple coûte entre 20 à 70 euros par mois, tandis que le prix d’une option pack tournera autour de 15 à 50 euros par mois. Là aussi, le prestige de l’adresse a un impact sur le tarif de domiciliation. L’avantage avec la domiciliation en ligne c’est que l’inscription est généralement gratuite.

Des conseils pouvant être utile

Avant de prendre une décision sur le choix d’une domiciliation d’entreprise, il est conseillé de prendre le temps de faire des comparaisons à prestation égale et tirer parti de la concurrence. Qui plus est, aujourd’hui, faire une comparaison n’est pas très compliqué et ne prend pas beaucoup de temps du fait que les sociétés de domiciliation possèdent généralement un site internet. Il suffit donc de faire un saut sur le web et le tour est joué.